提起文件的壓縮，可能我們比較常見(jiàn)的壓縮有圖片，視頻或者PDF格式一類(lèi)的文件，其實(shí)有時(shí)候我們制作的word文檔也是需要壓縮的，尤其是那些添加了很多圖片的word文檔，如果不提前壓縮，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)word文檔不僅傳輸速度慢，還不利于對(duì)方接收查看，所以我們要學(xué)會(huì)壓縮word文件的方法，以避免不必要的麻煩。

優(yōu)速文件壓縮器可以說(shuō)是很多小伙伴都很熟悉的壓縮工具，很多人都在使用，因?yàn)閮?yōu)速文件壓縮器是一款功能豐富而強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)壓縮軟件，只要我們電腦上下載這一個(gè)工具，那么在日后我們常用的一些軟件壓縮都可以通過(guò)這個(gè)工具來(lái)完成，并且基本是無(wú)損壓縮模式，很符合我們的壓縮需求。那用它怎么來(lái)壓縮word的文檔呢？讓我們一起來(lái)了解一下吧。

需要使用的軟件工具：優(yōu)速文件壓縮器

將word文件壓縮變小步驟如下：

第一步：打開(kāi)我們的電腦，復(fù)制鏈接到瀏覽器中下載軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”，在軟件安裝成功后，我們打開(kāi)軟件選擇功能欄中的【word壓縮】功能。

第二步：接著點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，選擇需要壓縮的word文檔，并添加到軟件中，軟件支持批量壓縮的文件。

第三步：然后在軟件右側(cè)設(shè)置質(zhì)量壓縮值，質(zhì)量壓縮值設(shè)置的低，那說(shuō)明壓縮后的word文件也會(huì)相應(yīng)的變小。

第四步：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕，這樣軟件就開(kāi)始教我們上傳的word文檔進(jìn)行壓縮了，并在壓縮完成后系統(tǒng)自動(dòng)彈出打開(kāi)保存著壓縮后word文檔的輸出文件夾，便于用戶(hù)查看。

第五步：最后我們將壓縮前后的word文檔做一下對(duì)比，方便我們看出壓縮效果。如下圖所示，明顯看出壓縮后的word文件比壓縮前小了很多，說(shuō)明壓縮成功。

當(dāng)然能壓縮word文檔的軟件工具和方法是很多的，區(qū)別在于最終的壓縮效果，正常我們要求壓縮過(guò)的word文檔中圖片一定要保持原來(lái)的清晰度，整個(gè)文件不可以出現(xiàn)亂碼，排版錯(cuò)亂的情況，否則視為壓縮失敗。所以對(duì)壓縮工具的專(zhuān)業(yè)性有一定的要求。以上內(nèi)容就是今天為大家所分享的關(guān)于word文件太大怎么壓縮到最小內(nèi)容，如果用戶(hù)還不了解怎么壓縮word文檔，不妨我們下載軟件操作一下。而且用戶(hù)可根據(jù)自己的實(shí)際需求設(shè)置要壓縮后文件的大小， 當(dāng)我們把質(zhì)量壓縮值設(shè)置到最小的時(shí)候，那么相應(yīng)的被壓縮出來(lái)的word文件也是最小了。